Une collaboration intercommunale exemplaire
Membres du Réseau urbain neuchâtelois, les communes de La Grande Béroche et de Val-de-Ruz, toutes deux résultant de processus de fusion, se sont unies pour trouver une réponse à un défi commun : disposer rapidement d'un outil d'évaluation des fonctions simple et transparent, référencé, dont la gestion peut être assurée de manière autonome, à des coûts raisonnables.
Avec l'accompagnement du RUN, un groupe de travail a oeuvré dès janvier 2018, fixant les fonctionnalités et les conditions attendues du système, puis procédant à une étude de marché et à une analyse des systèmes disponibles sur le marché.
Abakaba, un instrument de gestion des ressources humaines référencé au niveau national
Les deux communes ont rapidement jeté leur dévolu sur le système Abakaba qui répond aux objectifs initialement fixés par les deux exécutifs. Référencé par le Bureau fédéral pour l'égalité des hommes et des femmes de la Confédération, Abakaba est particulièrement recommandé pour lutter contre les inégalités entre les genres. Libre de droit dans sa version initiale et largement documenté, le système s'est révélé simple et transparent dans son approche en vue d'une utilisation dans un environnement communal. Une rapide enquête a également mis en évidence qu'Abakaba est utilisé par un nombre croissant de collectivités publiques, cantons, villes et communes de toutes dimensions.
Un processus rapide à moindre coût
En moins de six mois, avec le soutien expert du Canton du Jura, les deux communes ont transféré et adapté à leurs besoins le système mis en place avec succès dans l'administration cantonale jurassienne. Elles ont bénéficié des contenus techniques mis à disposition par la signature d'une convention avec le Gouvernement jurassien. Le système a été adapté aux fonctions des deux administrations communales; des descriptifs de fonction ont été créés afin de répondre à la réalité de certaines tâches communales. Le travail réalisé a notamment abouti à l'élaboration d'un répertoire de fonctions communales commun aux deux entités. En comparaison avec d'autres instruments disponibles sur le marché, grâce aux collaborations mises en place, l'implémentation du système Abakaba engendrera un coût relativement modeste.
Les deux exécutifs communaux se félicitent "d'une efficace collaboration qui nous permet de disposer d'un système d'évaluation de fonction référencé au niveau national, garantissant l'égalité de traitement entre les genres, et dont la gestion sera désormais assurée, à moindre coût, au sein de nos administrations communales respectives".